2, 4, 6, 8 Material   held   in   the   appropriations purchases   account   (APA)   and   issued without charge to the requisitioner. 0, 8A Material   is   not   in   a   stores   account (nonstores) and is issued without charge to the requisitioner. The second character (letter), in conjunction with the   first   numeric   character,   identifies   the   specific inventory  control  point,  office,  or  inventory  manager that  has  cognizance  or  controls  the  issuance  of  the material. SPECIAL MATERIAL IDENTIFICATION CODE Special  material  identification  codes  (SMICs)  are assigned   to   certain   items   to   ensure   their   technical integrity. Because of the nature of these items, they have stricter requirements regarding procurement, issue and receipt,  inspections,  tests,  storage,  and  handling.  An example   would   be   items   specially   designed, manufactured,   and   tested   for   use   in   nuclear   reactor plants, which require special handling, machining, and so forth, before being installed and used. A SMIC is a two-digit alpha or alphanumeric code (for   example,   5330-00-010-04960-X3).   NAVSUP P-485,   appendix   9L,   lists   and   explains   the   SMICs currently authorized. NOMENCLATURE As part of the federal catalog system, each item of supply   is   assigned   an   official   government   name. Personnel frequently refer to material by trade names or   common   terms,   rather   than   the   official   name. Referring to an item by its common term is not wrong. However, only the official name of an item should be used when recording or requisitioning supplies. OTHER SOURCES OF IDENTIFICATION DATA Assume that you do not have a stock number for an item  and  cannot  locate  it  in  the  allowance  lists.  You then   have   two   primary   sources   of   information   for identifying   the   item:   (1)   other   identification   data relating   to   the   item   itself   and   (2)   identification publications in which available data are recorded and used. If  you  can  find  other  identification  data,  such  as reference   numbers   for   the   item,   your   supply department  may  be  able  to  locate  the  correct  NSN.  A reference   number   may   be   a   part,   type,   catalog,   or drawing   number;   or   it   may   be   a   specification   or nomenclature   designation   that   the   manufacturer, contractor, or governmental agency has applied to the item.  A  superseded  stock  number  is  also  a  type  of reference number. One of the most important sources of identification is the information on nameplates. The nameplate  may  include  manufacturer’s  name,  make, model   number,   size,   voltage,   and   the   like. Identification  publications,  such  as  a  manufacturer’s technical manual, may also help you in identifying an item. Manufacturers’ Part Numbers Commercial   catalogs   and   instruction   booklets issued by manufacturers contain valuable information you  should  use  in  preparing  procurement  documents for   nonstandard   material.   Use   these   catalogs   and booklets   as   supplements   to   Navy   publications   to identify   commercial   equipment,   repair   parts,   and accessories accurately. Serial Numbers Certain   technical   material   may   be   serially numbered,   either   by   direction   of   the   responsible bureau  or  systems  command  or  by  the  manufacturer. These serial numbers are used in maintaining records on the material. They appear on all vouchers, records, custody cards, and survey reports. Nameplates Material   identification,   particularly   of   portable and installed equipment, is made easier by referring to nameplates attached to the equipment. Nameplate data 7-4 Q3. Is the cognizance symbol a part of the national stock number? 1. Yes 2. No REVIEW QUESTION