NOTE:   Flag officers and unit commanders embarked and commanding officers are the only personnel who must be logged out and in on leave. SHIP MOVEMENTS 1100  USS CANNOLI (FF 1056) got under way and stood out of the harbor. 1130   USS  SPRUANCE  (DD  963)  stood  into  the harbor  and  anchored  (in  Berth  D-3)  (moored alongside Pier 4). 1300   USS CHARLES F. ADAMS (DDG 2) got under way  from  alongside  this  ship  and  anchored  in Berth D-8. 1600   USS SEMMES (DDG 18) stood in and moored alongside  (to  port)  outboard  of  USS  SIERRA (AD 18). OTHER LOGS, RECORDS, AND REPORTS.—Besides  the  ship’s  deck  log,  you  will have other logs, records, and reports to keep track of or initial when they are presented to you upon completion of a specific event. Remember, when a log is presented to you for your initials, do not sign it just so that you will not be bothered for another hour—look over the figures and see if there are any indications of problems. When you have read the log and understand it, initial or sign  in  the  correct  area.  If  you  have  questions,  ask them. Do not take “that’s the way it has always been,” for  an  answer  if  you  suspect  that  there  is  a  problem. Remember,   the   watch   is   yours   and   you   are   a representative of the commanding officer. The following are some of the logs that you may come  in  contact  with  while  the  POOW.  You  may receive from different departments logs in the form of hard copy reports to be forwarded to the OOD, CDO, XO, and so forth. Security  clearance  list.  This  is  a  list,  signed  by the  commanding  officer,  of  all  the  clearances  of  the ship’s company and all authorized personnel cleared to work on your ship or unit. Passdown log. This log is used to pass pertinent information  along  to  each  watch  stander.  The  log contains  information  on  policy  changes  and  routine items, such as liberty call times. It is useful as a reminder of out-of-the-ordinary events in the watch routine. Weapons custody log. This log is used primarily for logging the turnover of the weapons used by watch standers. Each weapon is signed in and out along with the correct count of ammunition turned over to each watch. Sounding and security log. This is a report of the readings taken by the sounding and security patrol. The log is filled out on an irregular time basis. The security patrol never makes a patrol at the same time of the hour. Vehicle log. This log is used to record the daily routine maintenance and use of all government vehicles. It contains a list of all authorized drivers for your ship or unit. Visitors log. This log contains a verified list of all visitors that are expected to arrive aboard your ship or unit. It will indicate if the visitor will need an escort or not. Most of these logs, records, and reports are located in  the  quarterdeck  area  and  are  vital  to  the  everyday functions of the ship. Some of the logs may contain the only indication that something is wrong. Be alert and look  at  all  your  logs  carefully.  Remember,  the  OOD and  ultimately  your  shipmates  are  relying  on  you, while you are on watch, to keep the command safe. 8-10 Q3. When is the POOW the primary enlisted assistant to the OOD? 1. At sea 2. In port 3. On watch on the bridge 4. On watch in battle conditions Q4. At times deck logs may be used in which of the following legal actions? 1. Naval courts 2. Admiralty proceedings 3. Civilian courts 4. All of the above Q5. The overall responsibility for the deck log belongs to the 1. OOD 2. JOOD 3. POOW 4. CDO REVIEW QUESTIONS